Panduan Pengajuan Permohonan Surat

Kemenag Kabupaten Bantul

Informasi Penting

Silakan ikuti langkah-langkah berikut dengan cermat untuk mengajukan permohonan surat. Pastikan semua data yang Anda masukkan adalah benar dan valid.

Langkah-langkah Pengajuan
1
Buka Website

Akses website Kemenag Kabupaten Bantul melalui browser Anda.

URL: https://embantul.id/
2
Pilih Madrasah

Pilih madrasah yang Anda tuju untuk melihat layanan yang tersedia.

3
Lihat Layanan Tersedia

Sistem akan menampilkan daftar layanan surat yang disediakan oleh madrasah yang dipilih.

4
Pilih Layanan yang Diinginkan

Klik pada layanan permohonan surat yang ingin Anda ajukan, misalnya "Surat Mutasi Masuk dan Keluar".

5
Isi Formulir Permohonan

Lengkapi formulir dengan data yang valid:

Nama Lengkap Pemohon
Alamat sesuai KTP
Nomor WhatsApp aktif
Data siswa (nama, NISN, kelas, dll)
Upload berkas yang diperlukan (jika ada)
Verifikasi OTP

Untuk keamanan, Anda perlu memverifikasi nomor WhatsApp:

  1. Klik tombol "Kirim OTP"
  2. Tunggu kode OTP dikirim ke WhatsApp Anda
  3. Masukkan 5 digit kode OTP yang diterima
Penting: Jangan berikan kode OTP kepada siapapun!
6
Submit Permohonan

Setelah semua data terisi dan berkas terupload:

  • Centang pernyataan "Saya menyatakan yang saya masukkan adalah benar"
  • Klik tombol "Kirim"
  • Anda akan mendapatkan notifikasi WhatsApp berisi kode pengajuan
Simpan Kode Pengajuan Anda untuk tracking!
7
Menunggu Proses Verifikasi

Permohonan Anda akan diproses oleh Admin Sekretariat Kemenag. Proses ini membutuhkan waktu untuk:

  • Verifikasi data pemohon
  • Pengecekan kelengkapan berkas
  • Validasi persyaratan
Harap bersabar, Anda akan mendapat notifikasi update status melalui WhatsApp
8
Notifikasi Hasil

Anda akan menerima notifikasi WhatsApp dengan 2 kemungkinan:

Permohonan Disetujui

Anda akan mendapatkan link untuk mengunduh hasil surat yang sudah ditandatangani.

Klik link download yang dikirim via WhatsApp
Permohonan Ditolak

Anda akan mendapatkan notifikasi dengan alasan penolakan.

Perbaiki data/berkas sesuai catatan dan ajukan kembali
Persyaratan Umum
Memiliki nomor WhatsApp aktif untuk menerima notifikasi
Data yang dimasukkan harus valid dan sesuai dokumen resmi
Berkas yang diupload harus jelas dan terbaca
Format file: PDF, JPG, PNG (maksimal 5MB per file)
Satu pengajuan untuk satu jenis layanan surat
Tips Pengajuan
1
Siapkan Dokumen

Siapkan semua berkas dalam format digital sebelum mengisi formulir

2
Data Akurat

Pastikan data yang diisi sesuai dengan dokumen resmi

3
Nomor Aktif

Gunakan nomor WhatsApp yang aktif dan bisa dihubungi

4
Simpan Kode

Simpan kode pengajuan untuk tracking status

Pertanyaan Umum (FAQ)

Waktu proses bervariasi tergantung jenis layanan dan kelengkapan berkas. Umumnya 2-7 hari kerja. Anda akan mendapat notifikasi via WhatsApp.

Pastikan nomor WhatsApp yang Anda masukkan benar dan aktif. Tunggu beberapa saat, kemudian coba kirim ulang OTP. Jika masih bermasalah, hubungi admin.

Ya, Anda bisa mengajukan beberapa permohonan. Setiap permohonan akan mendapat kode pengajuan yang berbeda.

Anda akan menerima notifikasi dengan alasan penolakan. Perbaiki data atau berkas sesuai catatan, kemudian ajukan permohonan baru.
Butuh Bantuan?

Jika Anda mengalami kesulitan atau memiliki pertanyaan, silakan hubungi:

WhatsApp
Mulai Pengajuan Sekarang